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如何用 Excel 制作漂亮的动态日历
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如何用 Excel 制作漂亮的动态日历

5虎吧 技术教程 426

5虎吧本次为大家分享的是如何用 Excel 制作漂亮的动态日历


原文标题:《这么牛 X 的漂亮动态日历,是怎么用 Excel 做出来的?(不是透视表)》 大家好,我是在研究日历做法的小爽~ 不知不觉,2023 年已经过去几个月啦~ 之前我们介绍过,利用**数据透视表制作日历**。 ![](/content/uploadfile/202305/71be1685296315.gif) 也介绍过利用**函数制作日历**。 ![](/content/uploadfile/202305/04131685296315.gif) 不过,有个小伙伴问,能不能用 **PQ 制作日历**? 我突然想到 PQ 法做日历,好像没给大家介绍过。 ![](/content/uploadfile/202305/76e71685296316.png) PowerQuery (PQ) 里面也有很多日期类函数,也可以制作日历。(只不过难度会比数据透视表大一点点,而且还会涉及几个 M 函数。) ![](/content/uploadfile/202305/02151685296316.gif) 既然小伙伴们想学,那今天小爽将会带大家一步步编写 M 函数公式,来制作这个日历。 **1、构造数据** ---------- 在制作之前,我们先构造一个查询表,月的单元格,可以事先利用数据验证设置一个下拉列表。 ![](/content/uploadfile/202305/de1a1685296317.png) **具体步骤:** ❶ 将查询表导入到 PQ 编辑器中。选中 A1:B2 单元格区域,在] 选项卡下,单击,进入 PQ 编辑器中。 ![](/content/uploadfile/202305/26301685296317.png) 单击 fx 可以新增一个公式步骤。(后续新增步骤都是点这里哦~) ![](/content/uploadfile/202305/ef001685296317.png) 鼠标移动到需更改的步骤上,按右键,单击即可修改步骤名称。(后续重命名步骤都是点这里哦~) ![](/content/uploadfile/202305/51a71685296318.png) PS:命名好步骤名称有助于提高公式的可读性。 ❷ 新增步骤,获取查询表中年和月的第一天,**步骤名称命名为「月份第一天」**。 =#date(源[年]{0},源[月]{0},1) ![](/content/uploadfile/202305/9f801685296318.png) **小 Tips:** = #date (年,月,日) 主要是用来构造一个日期。 源 [年]{0} 获取表中的年。 源 [月]{0} 获取表中的月。 ❸ 新建步骤,获取查询表中年月的最后一天。**步骤名称命名为「月份最后一天」。** =Date.EndOfMonth(月份第一天) ![](/content/uploadfile/202305/47e01685296319.png) Date.EndOfMonth 函数可以返回日期当月的最后一天的日期。 ❹ 新建步骤,将第一天和最后一天日期进行扩展。**步骤命名为「月日期」**。 =List.Transform({Number.From(月份第一天)..Number.From(月份最后一天)},Date.From) ![](/content/uploadfile/202305/03b11685296319.png) **简单解释一下:**在 M 函数表达式中,列表的表示方式是用 {中括号},如下图,{1,2},就是 1,2 形成的列表。 ![](/content/uploadfile/202305/e2da1685296320.png) 如果要表示 1 到 9 的列表,就是 {1,2,3,4,5,6,7,8,9},可简写为 {1..9},如下图: ![](/content/uploadfile/202305/23271685296320.png) 由于**日期的本质是个数值**,所以我们可以先将日期利用 Number.From 先转为数值,然后再进行扩展。最后利用 Date.From 转为日期即可。 {Number.From(月份第一天)..Number.From(月份最后一天)} 现在,一整个月的日期我们都做出来了。 观察日历表,可以发现,我们还需要得到日期中的**日,星期数,以及每月周数** 的相关数据。 ![](/content/uploadfile/202305/7bb21685296320.png) 所以我们下面三个步骤就是为了获取这三块的内容。 ❺ 新建步骤,获取日期的天数。**步骤命名为「获取日」**。 =List.Transform(月日期,Date.Day) ![](/content/uploadfile/202305/d93c1685296321.png) Date.Day 可以获取日期中的日。 ❻ 新建步骤,获取星期数。**步骤命名为「获取星期数」**。 =List.Transform(月日期,Date.DayOfWeekName) ![](/content/uploadfile/202305/dbbf1685296321.png) Date.DayOfWeekName 可以获得日期的星期数。 ❼ 新建步骤,获取日期对应的当前月的周数。**步骤命名为「周数」**。 =List.Transform((月日期),Date.WeekOfMonth) ![](/content/uploadfile/202305/377b1685296321.png) Date.WeekOfMonth 可以获得日期对应的当月的周数。 到这里,我们已经把所需要的三个数据弄出来了。 ![](/content/uploadfile/202305/59141685296322.png) **2、转表透视** ---------- 由于日历是个表,所以我们还需要将数据进行整合合并在一起形成一个表。 ❶ 新建步骤,拼接成表。**步骤命名为「数据」**。 =Table.FromColumns({周数获取星期数获取日}) ![](/content/uploadfile/202305/83091685296322.png) Table.FromColumns 可以按列转换为表。 ❷ 日历表是个二维数据,所以我们还需要将星期数 (Column2 列) 进行透视处理。 选中 [Colum2] 列,在选项卡下,单击,出现透视列弹窗,值列选择 [Column3] 列,单击按钮。 ![](/content/uploadfile/202305/b5e61685296322.png) 到这里,我们发现,星期数并不是按照我们想要的效果进行排序的。 ![](/content/uploadfile/202305/79321685296323.png) 只需要更改第二参数,就可以改变日期的顺序。 **原本的公式:** =Table.Pivot数据List.Distinct数据[Column2]),"Column2","Column3",List.Sum) **修改后的公式:** =Table.Pivot(数据,{"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日"},"Column2","Column3",List.Sum) ![](/content/uploadfile/202305/080d1685296323.png) 当然,如果你想要的日期是 从星期日开始的,也可以通过改变第二参数的顺序来实现。 ❸ 最后一步就是将我们不需要的 Column1 列,也就是显示月周数的列,进行删除即可。 选中 Column1 列,按鼠标右键-删除。 ![](/content/uploadfile/202305/ee4a1685296324.png) 现在,我们的日期就制作完成啦~ ![](/content/uploadfile/202305/2f891685296324.png) ❹ 最后将 PQ 做好的日历表加载到工作表中,就搞定了! 依次点击选项卡-,选择「现有工作表」并指定单元格位置。 ![](/content/uploadfile/202305/948b1685296325.png) ![](/content/uploadfile/202305/5d751685296325.png) **3、自动更新** ---------- 由于 PQ 每一次更改查询表的年月,都需要刷新一次,很麻烦。 ![](/content/uploadfile/202305/1f8f1685296326.png) 所以,我们可以加个工作表事件,当 A2 和 A3 单元格发生值改变的时候,将表格全部进行更新。
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